LåntakerID for studenter er bokstavene + tallene som står ved strekkoden på studentkortet, altså HIST + studentnummeret. LåntakerID for ansatte finnes vanligvis ved strekkoden på ansattkortet,men kan avvike fra dette. Passord må du bestille ved å trykke på ”Logg på” i BIBSYS og så ”bestill passord”. Passordet blir da sendt til din epostadresse ved HiST, og kan endres ved innlogging.
Det er mulig å logge på BIBSYS via Feide. Ansatte kan ha litt problemer med dette, og kan kontakt sitt studiestedsbibliotek for hjelp til å logge på.
Når du har søkt opp et dokument i BIBSYS Ask, går du inn på fanen ”Alle bibliotek”. Dersom boken finnes ved HiST, må du også se på avdelingskodene for å finne ut hvilken avdeling som har den.
Når du har søkt opp en bok du har lyst til å bestille, går du inn på posten til denne boken og klikker på "bestill/reserver". Fyll inn LåntakerID, etternavn, og legg gjerne inn en kommentar om hvilken avdeling du vil hente boken på. Når boken er klar til å hentes får du beskjed på student-epostadressen din eller på SMS. Du kan ikke bestille bøker som står på hylla på ditt studiestedsbibliotek.
Du kan ikke søke på artikler i BIBSYS Ask, men du kan søke på tidsskriftstitler. Om tidsskriftet finnes elektronisk på HiST kan du, såfremt du er på en PV tilknyttet HiSTs nettverk eller sitter hjemme med brukernavn og passord, trykke på lenken som ligger i BIBSYS for å få opp artikkelen i fulltekst.
Om den finnes i trykt utgave ved ditt studiestedsbibliotek kan du lete opp tidsskriftet i biblioteket, låne tidsskriftet eller kopiere den aktuelle artikkelen.
Om tidsskriftet finnes i trykt utgave ved et av de andreHiST-bibliotekene eller det finnes i et annet bibliotek i BIBSYS-basen, trykker du "Bestill" og fyller ut låntakerID og etternavn. Deretter fyllerdu ut alle opplysningene du har om artikkelen du ønsker.Bestillingenblir sendt til studiestedsbiblioteket ditt, og du vil få beskjed på epost eller SMSnår artikkelen kan hentes.
Dersom du ikke får treff på tidsskriftet i BIBSYS Ask:Trykk "Bestill" og fyll ut alle opplysninger om tidsskriftet og artikkelen, og studiestedsbiblioteket ditt vil forsøke å få tak i den for deg.
Dersom biblioteket har tilgang til tidsskriftet elektronisk vil det normalt ligge en lenke til fulltekst på artikkelposten. Merk at du kun får automatisk tilgang til fulltekst dersom du befinner deg på en ip-adresse som tilhører HiST - dersom du vil ha tilgang utenfor campus må du ha brukernavn og passord for å logge deg inn. Dersom du ikke finner en fulltekstlenke kan du trykker på ikonet ”BIBSYS X” for å få opp artikkelen i BIBSYS Ask. Derfra kan du enten finne en lenke til elektronisk fulltekst, eller finne ut hvem som har tidsskriftet og evt. legge inn en bestilling på artikkelen. Mer informasjon finner du under siden hvordan finne digitale fulltekstartikler.
Noen av bibliotekets ressurser kan du bruke hjemmefra ved å bruke VPN, eller med brukernavn og passord. Mere informasjon om dette finner du under siden tilgang til bibliotekressurser hjemmefra. For å bruke ScienceDirect hjemmefra må du kontakte biblioteket for å få et personlig brukernavn og passord.